Специфика организации и проведения кампаний по связям с общественностью в сфере
малого и среднего бизнеса в первую очередь определяется особенностями стратегических
целей. Не смотря на то, что цели любых PR-кампаний почти всегда связаны с
достижением известности, на деле они могут варьироваться. Например, PR-план
политика, в его предвыборной кампании, хотя и включает достижение известности, как
одну из основных целей, на ряду с ней присутствует стремление завоевать верных
сторонников, привлечь инвесторов, добиться одобрения. В то время как корпоративный
PR-проект чаще всего ставит своей целью, помимо достижения известности,
подчеркивание преимущества продукции, выделение её из массы товаров и услуг
заполнивших рынок, стремление всеми силами подогреть ослабевающий интерес к
компании. Более частные случаи PR-стратегий: привлечь потерянных клиентов, повысить
показатели розничной торговли, удерживать текущий уровень доходов в этом квартале.
Таким образом, в зависимости от выбора стратегических целей и определения целевых
аудиторий, можно выбирать особые тактики ведения кампании по связям с
общественностью. Порой понятие стратегии и тактики смешиваются и совмещаются,
будто они означают одно и тоже, однако это не так: стратегия обозначает подход и точку
приложения деятельности, в то время как тактика являет собой инструменты для
осуществления поставленных целей. Например, для воздействия на сотрудников могут
подойти корпоративные церемонии и поощрение участия сотрудников в подготовке
материалов в журналы; в случае если необходимо оказать влияние на продавцов и
поставщиков следует использовать совместный брендинг, совместное спонсорство или
рекламу; для донесения информации до широкой аудитории или определённой целевой
аудитории с использованием СМИ, следует задействовать такие тактические приёмы, как
пресс-релизы, презентации проведённых исследований и обзоров, личные контакты с
представителями СМИ; а к средствам, обычно используемым для взаимодействия и
контакта с покупателями, заказчиками или потребителями относятся брошюры, буклеты,
каталоги, материалы web-сайта, материалы на DVD и других электронных носителях,
семинары и конференции, участие в совместных спонсорских программах,
благотворительность и т.д.
Особенностью организаций конкретно малого или среднего бизнеса может быть
определённое ограничение в средствах на реализацию PR-плана. В случае, если компания
не ставит себе грандиозных целей и бюджет невелик, PR-план зачастую может быть
просто включён в общий маркетинговый план. Но если PR занимает значительную долю в
маркетинговой деятельности кампании, то целесообразней будет выделить на такую
программу отдельный бюджет и составить отдельный план, который в большей мере
будет отвечать именно PR задачам, начиная от написания речей, заканчивая
специальными публикациями, направленными на определённую целевую аудиторию.
Поскольку вопросы “как мы можем определить, работают ли наши технологии?”, “когда
мы увидим результаты?” и “каковы прибыли от инвестиций?” столь часто повторяются в
среде специалистов по связям с общественностью, исследование, как способ оценки
эффективности, играет очень важную роль, поскольку это позволяет не только оценить
полученные прибыли от вложений, но и сбалансировать бюджет, который необходимо
выделить на кампании по рекламе и связям с общественностью. Крупные инвестиции в
рекламу нецелесообразны, если предварительно не было сформировано положительное
мнение о кампании в СМИ, исследования эффективности системы коммуникации
позволят определить своевременность проведения той или иной рекламной кампании. К
основным инструментам для оценки PR-деятельности следует отнести: обратную связь с
клиентом, число статей и новых упоминаний в СМИ, эквивалент стоимости рекламы,
анализ содержания и конкурентоспособности, опросы и упоминания на сайтах, продажи и
исследования информированности и мнений. Но перед проведением исследования
руководству компании необходимо уяснить, что же конкретно программа должна была
выполнить, и лишь затем оценивать её успешность. Тактический анализ СМИ может быть
количественный (доля голосов, название СМИ, репортер, благоприятные отзывы и т.п.) и
качественный (манера, интонация, содержание передаваемого сообщения, выбор позиции